Consells per organitzar el vostre Ministeri de l'Interior

Cada vegada hi ha més persones que incorporen una oficina a les seves cases, tant si tenen o no una oficina en un altre lloc. Per descomptat, els espais d’oficines domèstiques són convenients i es presten a una major eficiència en la feina, però això només és cert si l’espai en si mateix s’organitza i s’adapta a l’estil i les necessitats d’una persona. Perquè, en realitat, no tothom necessita un escriptori, un ordinador portàtil i un armari.

Independentment dels elements reals que necessiteu a l’espai de l’oficina, l’organització és la clau per poder treballar de manera eficient i eficaç des de la llar. Una cosa bonica d’una oficina a casa és que es pot personalitzar, per vosaltres, per satisfer les vostres necessitats i necessitats. Aquí teniu cinc consells per organitzar el vostre espai:

1. Comenceu per designar un espai per a oficines domèstiques.

Probablement és un primer pas obvi, però cal dir-ho. És absolutament necessari! Si us trobeu constantment tractant de fer la vostra feina des de la taula de planxar (el cel no ho vulgui) ni la taula del menjador, el primer pas per organitzar-vos és crear un espai per a la vostra oficina a casa. No necessita ser una habitació sencera; un armari convertit en oficina pot ser tot el que necessiteu. Però assegureu-vos que l’espai s’hagi designat com a oficina de casa per mantenir les coses organitzades i enfocades.

2. Incorpora prestatges.

Possiblement, el següent pas més important cap a l’organització d’oficines a casa és la implementació i l’ús de prestatges funcionals. Aquí dic "funcional" perquè les prestatgeries mateixes variaran en funció de les necessitats de l’usuari. Primer cal fer un inventari del que necessita i, a continuació, planificar la seva mida. Haurien de ser prou profundes per a les carpetes, prou altes com per a arxius o raspalls, o prou amples com per mesurar els pals? Esbrineu exactament el que necessiteu per als prestatges, i personalitzar-los serà molt més fàcil i eficient.

3. Feu un bon ús de les cistelles i les caixes.

Aquesta estratègia no només manté el vostre espai d'oficina a la vostra disposició, sinó que també proporciona un gran emmagatzematge funcional. L’ús de contenidors estètics com cistelles i caixes facilita l’agrupació d’articles similars (p. Ex., Material d’oficina, papers, mostres de tela, etc.) per a una accessibilitat ràpida i senzilla. Com que la mida d'una caixa és limitada, el seu ús també requereix una edició acurada del que esteu emmagatzemant; és útil recórrer les coses de tant en tant quan una caixa s’omplirà per veure què pot, si escau, ser reciclat o tirat. A més, etiqueteu-les quan sigui possible i quan sigui necessari.

4. Utilitzeu compartiments per crear un lloc per a tot.

Les necessitats d’una persona d’oficina varien significativament d’una altra; tanmateix, una constant és que tothom té diverses necessitats que s'han de dirigir des d’aquest espai d’oficina. Per tant, és probable que siguin necessàries i útils una varietat d'unitats organitzatives (compartiments). Diferents compartiments per a factures, comandes de treball, fitxers de clients, etc. us ajudaran a ser més eficaços, especialment si podeu tenir un lloc per a tot, des del principi.Això vol dir que no haureu de definir cap cosa, moure-la a una altra pila, desplaçar la pila i, eventualment, perdre-la, tirar-la o arxivar-la. Si immediatament podeu posar alguna cosa al compartiment on pertany, la vostra oficina a casa serà molt més eficient.

5. Incorporeu un tauler d'anuncis per mantenir les coses dins de l’abast del braç.

Potser el vostre treball sigui tal que no cal que (o no sigui millor) arxivar les coses immediatament. Si és el cas, penseu a instal·lar un tauler d’anuncis gran per mantenir les vostres idees, referències i inspiració fluïts i de fàcil accés (i encara surten de l’escriptori). Els taulers d’anuncis són especialment útils perquè els seus continguts poden canviar-se fàcilment i sempre es troben a la vista i / o l’abast del braç.