Taula de continguts:
- Desmuntatge
- Espais designats
- Manteniu les coses a l’abast
- Etiqueta les teves coses
- Organitzeu els calaixos
- Esborreu el vostre escriptori
- Organitzeu articles petits
- Codi del color dels fitxers
- Centreu-vos en un sol projecte a la vegada
- No deixeu cap embolic
- Busqueu solucions pràctiques d’emmagatzematge
Un espai de treball net i organitzat proporciona un ambient fantàstic i us permetrà ser més eficient i concentrar-vos fàcilment. Així que sembla una situació bastant òbvia. Tot el que heu de fer és mantenir la vostra oficina organitzada. Però no és tan senzill. La clau és tenir un bon sistema i respectar-lo.
Desmuntatge
Comenceu desmarcant la vostra oficina. Desfeu-vos de tot allò que no necessiteu o no hi pertanyeu. Sigui metòdic i prengui una àrea a la vegada. Aneu a través de tot i poseu les coses que no usareu de tant en tant en una pila separada. Si trobeu un element que no heu utilitzat durant mesos i que ni tan sols podeu decidir si ho necessitareu de nou, no ho dubteu i llenceu-ho.
Espais designats
Un cop més, revisa tota l'oficina, una zona a la vegada. Si un objecte no pertany a un espai determinat, poseu-lo en un contenidor o en una cistella. Al final, comenceu a tornar a distribuir els articles. Torneu a posar tot allò que pertany.
Manteniu les coses a l’abast
Un bon enfocament és establir funcions per a àrees individuals. Per exemple, és possible que necessiteu un espai d’emmagatzematge i un espai de treball principal. Manteniu tot el que estigui organitzat i al vostre abast per no haver de aixecar-vos o desplaçar-vos constantment.
Etiqueta les teves coses
L’etiquetatge de les vostres coses és un pas important cap a l’organització. D'aquesta manera se us recorda constantment on pertanyen els articles i altres també sabran exactament on posar un element que han demanat prestat o on trobar un element que necessiti.
Organitzeu els calaixos
Els calaixos gairebé sempre són desordenats. Per tant, una bona idea és fer servir els organitzadors del calaix o els contenidors per als petits articles. A més, poseu elements similars o bé poseu els elements que s'utilitzen junts al mateix calaix.
Esborreu el vostre escriptori
Comenceu per buidar l’escriptori i netejar-lo. Llavors, només torneu a posar els elements essencials. Si no utilitzeu un objecte amb regularitat, no hauria de romandre a la vostra taula de treball. Potser un calaix o un prestatge seria una opció millor.
Organitzeu articles petits
Si necessiteu guardar un munt de petits articles a l’escriptori, el millor és organitzar-los i utilitzar-los per evitar desordres. És una bona idea per a articles com ara clips de paper, bolígrafs, notes adhesives, etc.
Codi del color dels fitxers
Utilitzeu colors per organitzar els vostres fitxers i els vostres documents. Aquest sistema us permet identificar de forma ràpida i ràpida la categoria en què heu de mirar. No perdis el temps passant per tots els documents i et tornes més eficient.
Centreu-vos en un sol projecte a la vegada
Una part de ser eficient és eliminar les distraccions innecessàries. Tan clar el vostre espai de treball de tot i només mantingueu les coses relacionades amb el projecte que esteu treballant.
No deixeu cap embolic
Al final de cada dia, netegeu i organitzeu el vostre escriptori. No deixeu cap embolic perquè sou vosaltres qui us haureu de fer front el matí del dia següent. El millor és començar el dia amb una nota alta, amb un bonic escriptori.
Busqueu solucions pràctiques d’emmagatzematge
Ara revisem algunes formes pràctiques d’organitzar-ho tot al vostre despatx i al vostre escriptori. Per exemple, podeu tornar a posar a la seva disposició pots de maçó com a cubs i utilitzar-los per organitzar totes les vostres bolígrafs i altres subministraments d’escriptori.
O podeu utilitzar una caixa de sabates buida per organitzar elements relacionats. Podeu posar rotlles de paper higiènic buit dins de la caixa i utilitzar-los per organitzar els vostres llapis, ressaltadors, etc.
Les prestatgeries obertes també són realment pràctiques en una oficina. Podeu utilitzar els prestatges per organitzar tots els vostres fitxers, llibres, catàlegs, etc. No és que pugueu dividir-los en categories, però d'aquesta manera trobareu fàcilment l’article que necessiteu sense haver de navegar per una pila gran.
Feu un bloc de notes penjat. Podeu utilitzar una branca i algunes corretges de cuir. Hi ha moltes maneres intel·ligents de fer servir aquesta funció més endavant, ja sigui per prendre notes, per recordatoris o per mostrar coses.
Podeu fer els vostres propis contenidors d’emmagatzematge elegants per a l’escriptori. Utilitzeu llaunes buides o un altre tipus d’envasos, cola i corda o fil. Bàsicament, només heu d'embolicar la corda fins que cobreixi tot el recipient.
Feu un moll d’organització per al vostre escriptori perquè mantingueu tots els elements essencials recollits en un lloc. Podeu disposar d’un lloc per al vostre telèfon, per a les vostres bolígrafs, ressaltadors, clips de paper i tot el que normalment necessiteu i utilitzeu.
Una altra forma d’organitzar totes les coses que se solen mantenir a l’escriptori és amb canonades o altres elements similars que es peguen per formar una piràmide.
